- Guarde seus livros no sentido vertical, exceto aqueles que não couberem na estante em função do tamanho. Estes devem ser guardados horizontalmente, tomando-se o cuidado de não sobrepor mais de 3 volumes;

- No caso de livros guardados horizontalmente, deixe os volumes maiores como base;

- Reserve sempre um espaço entre um livro e outro na estante. Isto facilita a retirada na prateleira e ajuda a conservá-los;

- Não guarde documentos dobrados ou enrolados. Com o tempo, as dobras aumentam a fragilidade nas fibras do papel;

- Evite dobrar as folhas para marcar as páginas. Prefira o uso de marca páginas. Estes no entanto, se forem de metal, não devem ser deixados por muito tempo dentro dos livros;

- Não use grampos pois enferrujam ao longo do tempo e podem rasgar o papel;

- Não use fitas adesivas (durex, fita crepe, cola branca PVA) pois devido à alta acidez provocam manchas no papel;

- Evite encapar seus livros com papel pardo que é ácido e, a longo prazo, causa mais prejuízos do que proteção aos livros;

- Proteja seus livros da luz do sol, evitando que esta incida diretamente sobre eles. O sol provoca o desbotamento, amarelamento do papel e desgaste da capa, no caso de ser de couro;

- Use cortinas ou persianas para proteger as estantes e livros da luz do sol. Ambas devem ser limpas periodicamente;

- As lâmpadas fluorescentes, ricas em radiação ultravioleta, também devem ser usadas com critério;

- Insetos (traças, cupins, baratas) e roedores são atraídos através de alimentos. Evite comer e manter alimentos junto aos livros;

- Em relação aos materiais estantes e arquivos de aço são sempre preferíveis;

- Atenção especial deve ser dada à espessura das prateleiras, lembrando que livros são muito pesados;

- Deixe sempre um espaço entre estantes e parede. Isto ajuda a prevenir a umidade que pode passar das paredes para os livros;

- Armários e estantes devem ser arejados. No caso de estantes fechadas, periodicamente, deixe as portas abertas por algumas horas para facilitar a ventilação.